Administration

METAL IA · Administration
Événement :
Total demandes
—
En attente
—
Acceptées
—
Refusées
—
Sociétés FFB
—

Inscriptions (France 2026)

# Nom Société FFB Fonction Email Objectifs / Attentes Édition Date Statut Réponse mail Mails envoyés

✉️ Réponse Email Personnalisée

Répondez directement à un inscrit ou composez un e-mail officiel envoyé depuis info@cogitaven.com via Microsoft Graph.

Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{edition}}
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{email}} {{pays}} {{edition}}
👁️ Aperçu en direct du rendu final info@cogitaven.com
À : [Sélectionnez un destinataire]
[Objet du message]
[Le corps de votre message s'affichera ici en temps réel avec les balises remplacées...]
💾 Sauvegarder ce texte comme modèle

Vous pouvez enregistrer le sujet et corps actuels comme modèle réutilisable.

⚡ Configuration des Mails Automatisés

Activez et personnalisez les flux d'e-mails automatiques déclenchés sans action manuelle. Expéditeur : info@cogitaven.com.

📩 1. Accusé de réception automatique (à l'inscription)
Envoyé instantanément au participant dès qu'il valide sa demande d'invitation sur le site web METAL IA.
Désactivé
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{edition}}
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{email}} {{pays}} {{edition}}
🎉 2. Confirmation officielle d'invitation (statut -> Accepté)
Envoyé automatiquement au participant dès que son statut est passé à "Accepté" dans l'administration.
Désactivé
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{edition}}
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{email}} {{pays}} {{edition}}
ℹ️ 3. Information concernant la demande (statut -> Refusé)
Envoyé avec tact au participant dès que son statut est passé à "Refusé" (ex: session complète).
Désactivé
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{edition}}
Variables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{email}} {{pays}} {{edition}}
Sauvegarder l'ensemble des scénarios
Les modifications sont enregistrées sur le serveur et immédiatement effectives.

Modèle d'e-mail par défaut

Configurez le modèle d'e-mail par défaut utilisé pour envoyer aux personnes.

Variables utilisables : {{nom}} {{societe}} {{fonction}} {{email}}

Envoyer un e-mail

Envoyez un e-mail personnalisé depuis info@cogitaven.com.

Statistiques · Niveau de la salle

Répartition de l’usage de l’IA parmi les participants acceptés

🟢 Nombre de participants acceptés : 0

➕ Inscrire un participant manuellement

Ajoutez un participant pour l'édition France ou Suisse.

📨 Envoi groupé par modèle d'e-mail

Envoyez le modèle sélectionné aux participants acceptés avec déduplication stricte (aucun renvoi aux personnes l'ayant déjà reçu).

Chargement des modèles...

📤 Confirmer l'envoi groupé par modèle

Vérifiez les destinataires avant de lancer l'envoi officiel.

Modèle sélectionné :
—
Objet : —
Destinataires éligibles (0) :

📢 Campagne de Prospection & Annonce de l'événement

Diffusez l'événement par email à votre liste de contacts avec un envoi sécurisé et régulé (1 mail/minute par défaut) pour préserver la réputation de votre messagerie.

Insérer : {{nom}} {{societe}} 🚫 Désinscription 🔗 Ajouter un lien
💡 Astuce : Sélectionnez un texte puis faites un clic droit pour lui associer un lien. 🛡️ Pied de page de désinscription légal automatique injecté au bas du message
🖼️ Image jointe / Visuel de prospection (Affiche, Flyer...)
Formats acceptés : PNG, JPG, JPEG, WEBP. L'image est transmise en pièce jointe et affichée dans le corps de l'e-mail pour vos destinataires.
🧪 Envoi d'un e-mail de test immédiat

Envoyez-vous un e-mail test dès maintenant pour valider la mise en page, l'objet et le rendu visuel dans votre boîte de messagerie.

📥 Coller une liste ou importer un fichier
Formats acceptés : email ou email;nom;societe ou nom,societe,email (séparateur virgule, point-virgule ou tabulation).
Liste des destinataires prêts (0)
# Adresse Email Nom Société Action
Aucun destinataire importé pour le moment. Collez une liste ci-dessus ou importez un fichier CSV.
⏱️ Cadence d'envoi (Anti-blocage & Délivrabilité)

Pour éviter tout blocage ou mise en liste noire par les filtres antispam de Microsoft et Google, les e-mails sont envoyés au compte-goutte à intervalle régulier.

📅 Créneaux d'envoi ciblés (Lundi à Vendredi)

Les dirigeants du bâtiment consultent leurs e-mails tôt le matin avant le départ sur chantier ou atelier, ou lors des points de début/fin de semaine.

🔒 Règles de diffusion Microsoft 365 (boîte unique info@cogitaven.com) :
• Jour 1 : 30 e-mails max  |  Jour 2 et suivants : 50 e-mails max par jour.
• Cadence : 1 e-mail / min max  |  Reset journalier : minuit heure de Paris.
• Ordre strict Excel : traitement de la première à la dernière ligne avec reprise automatique du premier contact non traité.
📊 Récapitulatif & Projection de la campagne
Destinataires ciblés
0
Cadence sélectionnée
1 mail / 45s
Volume hebdomadaire
~ 260 mails/sem.
Durée estimée
~ 0 min
🛡️ Exécution serveur autonome : La campagne est traitée en tâche de fond sur le serveur selon vos créneaux.
Progression de l'envoi
En attente
Aujourd'hui
0 / 30
Plafond quotidien strict
Restant aujourd'hui
30 e-mails
Reset à minuit (Europe/Paris)
Progression globale
0 / 0
Ordre séquentiel du fichier
0 / 0 e-mails envoyés (0%)
Prochain envoi : —
📜 Journal des envois en temps réel
Aucun journal disponible pour le moment.
🚫 Contacts désinscrits (Liste noire anti-diffusion)

Ces destinataires ont confirmé leur désinscription. Le serveur bloque automatiquement tout futur envoi vers ces adresses lors des campagnes.

# Adresse Email Date de désinscription Action
Aucun contact désinscrit pour le moment.
🔗 Ajouter un lien sur le texte...
Lien
👉 Lier vers METAL FRANCE IA 2026
Direct
📋 Copier
Ctrl+C
✂️ Couper
Ctrl+X
📋 E-mail copié dans le presse-papier !